Договор поставки огнезащитного состава часто подписывают по шаблону для любых стройматериалов. Для огнезащиты этого мало: на приёмке работ проверяют не только количество вёдер, но и то, что на конструкциях именно тот материал, по сертификату которого считали толщины. Связь между проектом, сертификатом и конкретной партией закладывается в договоре.
Спецификация
Спецификация к договору описывает товар. Для огнезащиты в ней стоит указать:
- Наименование состава так же, как в сертификате соответствия и техническом описании (ТДС). Общее «состав огнезащитный» без марки не годится.
- Технические условия (ТУ), по которым выпускается состав.
- Количество в килограммах и тара: например, металлические вёдра по 20 кг.
- Объект и назначение: для каких конструкций и какого предела поставляется позиция.
Если на объект идут разные позиции линейки, например базовый состав для колонн и обмазка для узлов с высоким пределом, каждая записывается отдельной строкой. Расход у них разный, и подмена одной позиции другой ломает расчёт.
Партии и график
Поставку на долгий объект удобнее разбить на партии под график работ. В договоре фиксируют:
- сроки или порядок заявки каждой партии;
- что у каждой партии есть номер и протокол контроля, номер указан на таре;
- остаточный срок хранения на момент отгрузки. Для состава СПЕКТР гарантийный срок хранения по ТДС 12 месяцев, для конструктивной обмазки 6 месяцев: партия, привезённая с почти истёкшим сроком, может не дождаться нанесения.
Комплект документов
Что поставщик передаёт вместе с товаром или до отгрузки:
- копия действующего сертификата соответствия ТР ЕАЭС 043/2017;
- техническое описание (ТДС) с условиями нанесения и хранения;
- протокол контроля на каждую партию;
- товарные документы на отгрузку.
Эти бумаги потом войдут в исполнительную документацию по огнезащите. Если их нет в договоре, собирать их придётся на приёмке, когда работы уже сделаны.
Приёмка товара
Гражданский кодекс обязывает покупателя принять товар и проверить его количество и качество в сроки, установленные договором. Поэтому в договоре стоит прописать, как проверяют огнезащитный состав при приёмке:
- количество и целостность тары;
- совпадение наименования и номера партии на таре с документами;
- срок хранения партии;
- порядок и сроки уведомления поставщика, если что-то не сходится.
Условия хранения и доставки
Условия хранения у позиций разные. Обмазку нельзя хранить ниже −25 °C, базовый состав по ТДС хранится от −40 до +40 °C. Если поставка зимняя, в договоре полезно указать, кто отвечает за условия при доставке и выгрузке и как поступают с партией, если они нарушены.
Расчёт как часть договора
Объём поставки берётся из расчёта толщины и расхода по сертификату поставляемого состава. Расчёт удобно приложить к договору или спецификации: если на объекте изменится площадь или предел, понятно, от каких цифр пересчитывать дозаказ.
Если объём меняется
На объекте площадь и пределы иногда уточняются уже после подписания договора: добавляется пристройка, меняется марка стали, проект переводит часть колонн на другой предел. Порядок дозаказа удобно предусмотреть заранее: дополнительная партия по тому же наименованию, с той же спецификацией и пересчётом по тому же сертификату. Тогда новая партия встаёт в документы так же, как первые, и приёмка не превращается в разбор двух разных материалов на одних конструкциях.
Что прислать для расчёта поставки
Спецификацию металла, требуемые пределы, график работ и адрес объекта. Подготовим расчёт, спецификацию с разбивкой на партии и комплект документов на позиции. Договор заключается с ООО «НИКС». Заявка на oooniks.ru или по телефону 8 800 707 51 23.