По 44-ФЗ закупают государственные и муниципальные заказчики. Компании с государственным участием, естественные монополии и ряд других организаций закупают по 223-ФЗ, а частные подрядчики проводят коммерческие тендеры без специального закона. Для огнезащиты разница существенная: правила здесь гибче, и от того, как заказчик ими распорядится, зависит, какая система окажется на конструкциях.
Что даёт 223-ФЗ
Заказчик по 223-ФЗ работает по собственному положению о закупке, которое размещено в единой информационной системе. Положение определяет способы закупки, порядок оценки заявок и требования к участникам. Поэтому в документации можно предусмотреть то, что в закупке по 44-ФЗ требует отдельного обоснования: оценку не только по цене, квалификационные критерии, пробную партию до основной поставки.
Свобода не отменяет главного правила: требования должны быть связаны с потребностью заказчика и одинаковы для всех участников. Положение о закупке нужно прочитать до подготовки документации: многие ограничения и обязательные критерии записаны именно там.
Коммерческий тендер
Частная компания проводит выбор поставщика по своим правилам. Отношения с победителем регулирует Гражданский кодекс и договор поставки. Здесь заказчик может напрямую запросить всё, что нужно для решения: расчёт, документы, образцы, условия поставки по партиям.
Что запросить у участников
Независимо от вида закупки, набор документов для огнезащиты одинаковый. Его удобно сделать обязательной частью заявки:
- Сертификат соответствия ТР ЕАЭС 043/2017 на предлагаемый состав, действующий, для нужного типа конструкций и с пределом не ниже требуемого. Номер проверяется в открытом реестре.
- Техническое описание (ТДС): условия нанесения, межслойная сушка, хранение, срок службы покрытия.
- Расчёт толщины и расхода для конструкций объекта по сертификату именно этого состава. Без него цены за килограмм у разных участников несравнимы.
- График поставки по партиям под график работ, с номером партии и протоколом контроля на каждую.
- Остаточный срок хранения состава на момент поставки.
Как сравнивать предложения
Цена за килограмм ничего не говорит о стоимости огнезащиты конструкций. Один состав для R 45 на тех же колоннах требует одной толщины, другой большей. Корректнее сравнивать стоимость материала на весь объём покрытия: расход по расчёту участника, умноженный на его цену. В 223-ФЗ и коммерческом тендере такой критерий можно прямо записать в порядок оценки.
Отдельно стоит оценить, кто отвечает за расчёт. Если толщины считает тот же, кто поставляет состав, на приёмке не возникает спора о том, по чьим таблицам считали.
Пробная партия
Для крупной поставки разумно предусмотреть пробную партию: выкрас на конструкциях объекта, проверку адгезии и условий нанесения. В 223-ФЗ это можно заложить в документацию как этап, в коммерческом тендере в условия договора.
Сроки и логистика
В документации стоит описать не только объём, но и порядок отгрузки: адрес объекта, кто принимает, условия выгрузки и хранения, особенно если поставка придётся на зиму. Огнезащитные составы хранятся в закрытой таре в определённом диапазоне температур, и у конструктивной обмазки он уже, чем у тонкослойного состава.
Типичные ошибки заказчика
- Оценка только по цене за килограмм без расчёта расхода.
- Сертификат запрошен «при наличии» вместо обязательного.
- Нет требования к остаточному сроку хранения.
- Весь объём одной поставкой при работах на несколько месяцев.
Что прислать для расчёта поставки
Документацию закупки или техническое задание, требуемые пределы по группам конструкций и сроки работ. Подготовим расчёт толщины и расхода, график партий и комплект документов для заявки. Заявка на oooniks.ru или по телефону 8 800 707 51 23.